當您是應屆畢業生或是再度轉職的求職者，在與個人未來職涯規劃上為吻合的企業端進行書面資料書審通過後，初次面試、二次面試、有些企業端甚至會到三次面試，而這些努力不懈的自己，花了快一個月的時間，而最終順利的拿到該企業的錄取通知書（OFFER LETTER）時，除了很開心自己的「市場價值」備受肯定之外，OFFER的相關對應禮儀也是不可以忽視的環節，本篇將以錄取通知書（OFFER LETTER）為主題，向大家分享如何向企業端進行對應！如果您目前有這樣的麻煩，希望本篇能夠提供給您有效的參考！

 

1.錄取通知書內容

當求職是透過人資顧問公司的推介而順利的拿到錄取通知書時，您的顧問首先一定會先用口頭的方式告知整體的內容，如果針對相關的採用條件有些不滿意的部分，也可以透透顧問的協調，合理的像企業端進行交涉。然後，如果是求職者自己與企業端進行對應，則該企業的人事單位則會透過電子信件的方式，寄送錄取通知書。那正式的錄取通知書內容哪些是一定要詳細記載的資訊，本章節將進行深入討論。

1-1.記載內容

正式的錄取通知書，文件內容上會詳細記載的資訊如下:

1.公司企業名稱 　
　例： 立樂高園股份有限公司
2.職務名稱 　
　例： 日文行銷人員／業務主管／客服工程師／內外場服務人員...
3.薪資/相關獎金
　例： 基本薪資NTD$47,600 伙食津貼NTD$2,400 年終獎金以月薪總額為基數(有些企業則會在錄取通知書上填寫保證年終月數)
4.薪資及獎金發放時間
　例： 薪資每月5日以匯款方式 年終獎金發放時間為每年2次(6月/12月)
5.工作內容
　例： 1.SNS營運管理(文編、日文翻譯、貼文、諮詢對應) 2.專案行銷規劃、策略擬定及執行 3.資料分析及市場狀況調查 4.線下活動支援
6.報到時間
　例： 2023年11月6日(一)10:00
7.企業端主管簽名蓋章
8.試用期間
　雖然勞資法沒有規定此項目，但基本上試用期間也會明確記載90日或是三個月
9.休假日方式
　例： 周休六日/國定假日/排班制/出勤時間.....
10.相關附件資料
　例： 人事資料卡 相關電腦隱私使用同意書 服裝規定 體檢相關資料

2.錄取通知書回覆期限

當收到錄取通知書之後，通常確認完相關的細節內容後，如果有相關的問題都可以向企業端進行確認，對於有疑慮的內容我相信顧問公司的顧問專員或是企業端的人事單位都會很詳細的跟求職者進行說明，那要在多久之內回覆才是合理的呢?

回覆期限

通常企業端在發放錄取通知書後，都會希望人員能夠在3~7日內進行回覆，如果確認要到該公司報到，名字回簽之後，企業端會開始將文件往更高層的地方送件，就是所謂的跑人事流程，開始建立員工資料卡，公司內部信箱，大門門禁卡等等的手續。

情況一:

面試只有一間企業，也確定要報到入職的話，其實就可以將相關文件直接回傳給人事單位即可。

情況二:

面試有複數幾間，在時間內回覆心儀的公司相關資訊。另外幾家的錄取通知書則也該在時間內拒絕，拒絕時除了電話告知之外，這邊也會建議寫一段感謝信及拒絕信件。

3.拒絕OFFER的對應禮儀

當今天要拒絕企業端給予的錄取通知書時，為了感謝對方花了時間安排面試及安排相關的適性測驗，也感謝主管播空與求職者面試，通常都會建議求職者寫一封正式的感謝信及婉拒錄取的理由，讓自己在企業端留下美好的印象，說不定未來還是會有合作的機會，留下人脈，能夠讓自己在未來的職涯規劃上有個更多方向的空間。

回絕Offer郵件範例

這邊將提供拒絕錄取時的相關範本給您做參考!可以使用這樣的說明技巧，跟企業端進行說明不報到的原因。

這段期間始終給予最迅速的聯絡與反饋，甚至拿到錄取Offer後，也因應我這邊有的各種疑慮或問題，
願意一一耐心幫忙釐清與詢問，一切都十分感謝並想給予貴公司的肯定。

很抱歉，今天聯絡是要通知您一個遺憾的消息！
因在尚未錄取時，同步接觸了其他企業端的工作，而也順利地拿到Offer。
幾經審慎地綜合評估後，認為可能該企業端在包含個人性向、與前職的延伸性、
薪資條件等，皆較為貼合現階段的求職期待，決定忍痛婉拒貴公司的錄取機會。

擔憂若時間再往後延宕，可能會造成作業上更多的延誤，故於決定後便第一時間通知給您！
這段期間感受到貴公司對於人才的重視與用心，為此次帶給困擾，致上萬分歉意，更榮幸能受到您們的肯定與青睞！

期待未來還有合作的機會，敬祝工作一切順心。

再次致上萬分的歉意與感謝之意！

4.總結

在求職時，參加企業端的面試時，除了面試官的相關問題進行積極的回覆之外，其實重點就是想要能夠順利地拿到進入心儀的企業端的入場資格。將過往的相關經驗及累積的技術發揮在未來的職場上，讓自己的市場價值度提升。雖然拿到錄取通知書是一定備受肯定的事情，但還是有些相關的禮儀需要注意。 也有可能發生求職者在正式簽完名字之後，才取消offer等等的臨時狀況，當遇到這些比較不安的事件時，主要還是要得跟企業端或是人資顧問公司確認事情發生的原因，要切記穩定沉著的面對，才能夠將事情完美的處理。

 

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