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【職缺特輯】學會「時間管理」的好處是什麼?業務為什麼需要時間管理能力??業務技能#3|立樂高園

JOBJune 15, 2022 15:00

▼目次

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成為「業務」需要擁有那些能力?

1.溝通能力
2.傾聽能力
3.時間管理能力
4.交涉、提案能力
5.邏輯思考能力
6.分析能力

延續上次的傾聽能力之說明，這次要來和大家解說「時間管理能力」的部分。

關於業務技能&求人特輯前篇請參考這裡：
【職缺特輯】業務最不可或缺的「溝通能力」，你/妳具備了嗎?成為業務需要擁有的能力有什麼?#1|立樂高園
 【職缺特輯】什麼是「傾聽能力」? "會提問"也很重要??成為業務需要擁有的能力有什麼?業務技能#2|立樂高園

▼減少緊張、壓力：

許多人對於工作的緊張感來自於報告或是某項工作的完成期限，透過時間管理來掌握工作進度，可以減輕對工作的壓力。

▼增加自己私人、自由的時間：

時常渾渾噩噩，感覺什麼事都還沒做到就度過了一天嗎?我們管理時間開始來檢視自己，並增加更多自己自由的私人時間。

▼令人覺得你是個值得信賴、守信用的人：

拜訪客戶或是社內社外的會議，除了不忘記時間外，提早抵達與準備也會讓對方覺得自己是個值得信賴的人喔！

「時間就是金錢！」：
時間就像是錢一樣重要，如同記帳一般來管理你的時間。
「改善時間管理，從小習慣開始」：
例如：幫植物澆花、餵寵物飼料等...先從設定一個小小的、容易完成的習慣，有一個每日的例行公事，可以幫助我們更容易持續完成時間管理。
「把待辦事項放入你的日曆」：
善用雲端日歷來決定每天、每週的行事曆。單單只有把待辦事項條列下來，可能只會放在那邊等到想做的時候才開始行動，直接設定時間更能有效加速完成所有事情。
「今天的你過得如何?」：
睡前運用3~5分鐘來檢視一天，並從隔天開始改善作息，刪除一些不必要的行事曆，可以為自己爭取到更多的時間。