不知道「履歷表」該從哪下手撰寫嗎?別擔心!讓專業的人資顧問教你如何寫出優秀的履歷吧!2023年最新!|立樂高園Reeracoen

TIPSFebruary 21, 2023 16:47


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履歷表填寫在求職上已經算是必備的資料之一,網路上也有大量的相關資料可以做參考,只是如何做才在讓企業的人資透過書面的資料的方式留下深刻印象?

特別是在大型的企業招募時,應徵者人數眾多,要如何及能夠在大量的書面資料中讓自己脫穎而出?並且能夠順利與企業開始進行面對面的選考流程,花心思填寫履歷成為非常重要的關鍵!!

對於履歷表內的項目本篇將會一一說明,並提供撰寫履歷需求但苦惱想要再修改得更精美的您做參考。

▼目次

 

1.個人資訊/技能情報

有別於歐美企業,因為亞洲地區所受的教育跟文化的差異,在應徵台灣及日本企業時,履歷表上需填寫的內容第一大項為填寫個人的相關情報。因台灣及日本的企業會稍微著重求職者過往的成長經歷,希望可以在第一時間看到求職者的相關背景。個人的相關技能/電腦證照/其他證照/語言能力等等,為第二大項目。若在應徵職缺時,該相關技能為自己的加分選項,一定要把相關資訊填寫完整!

1-1.個人資料

在台灣各大的求職網站上,在個人資料這一方面都有既定的格式可以進行填寫,在輸入上面基本上沒有什麼太大的問題,若是對於制式表格覺得比較乏味的求職者,可以自行製作履歷表,需要有什麼資料可以參考相關的網站都需要提供什麼資訊。其中在審核履歷上比較常出現的問題,這邊列出幾個要點:
 

【POINT 1】 字體 
  • 履歷表為正式的文件,所以在字型/字型大小選擇上需注意,不要使用太過於美編化的字體。大小也建議維持在適中的9-12pt,間隔也需要注意,方便企業端人資及主管的審閱。

 

【POINT 2】 地址
  • 地址以目前居住地為優先。若是應徵外縣市區域的工作,可以再補充說明到外縣市任職的原因。

 

【POINT 3】 時間順序
  • 所有資訊都由近至遠的方式填寫。特別在學歷這個項目一定是最高學歷。學歷的部分也一定要注意填寫完整的學校名稱/科系/入學及畢業時間。
  • 其中也很常遇到求職者有到海外留學或在學期間有短暫的留學經歷,這個部分也必須要詳細紀載,這樣就學期間才可以吻合,不會有空白的階段。

 

1-2.相關技能

比較偏屬於技術型(開發/工程師/編輯製作等等)的職缺時,相關技能/證照的填寫是非常重要的環節。能夠讓企業端在第一時間能夠知道是否有相關的技能能夠應用在該職缺。
 

 

【POINT 1 】證照 
  • 技能/證照的完整名稱及取得證照的日期需詳細記載。若必要時,相關的證照也可以掃描後上傳,提供在附件資料。若是個人技能面沒有相關證照時,可以在補充說明過往該技能的使用狀況。

 

【POINT 2】 外語能力 
  • 語言能力填寫上如果對於精通/中等/略懂的定義覺得比較模糊時,建議可以自我診斷過往的使用狀況,比方過往都待在日商或是外資企業,在業務上很常使用該語言。若自行無法判斷時,現在的顧問公司都有提供與母語化者進行語言測驗的服務,能夠客觀的判別目前的語言能力。

 

2.經歷/工作內容

比較需要花心及時間填寫的項目就是過往的工作經驗及實際的工作內容,也是求職者比較常有問題或是填寫不足的地方,該怎麼填寫會讓企業端人資及主管有興趣邀進行面試流程,內容該說明到什麼樣的程度都是需要精心思考的。

2-1.職涯經驗

過往的工作經歷了什麼樣領域及業務內容及任職期間等等,會是人資及主管在審核履歷上非常注重的環節。可以透過履歷表上的企業相關資訊,判斷是否有相關的經驗。這邊整理了幾大填寫要點,分享給大家參考!


【POINT 1】 時間順序
  • 過往的職涯發展,跟學歷一樣需要由近至遠填寫。清楚記載入職時間及離職時間。若現職為在職中,也可以填寫預計的離職時間。可以讓企業端先行知道方向,以便安排選考流程。

 

【POINT 2】 完整資訊
  • 明確記載過往任職企業的完整名稱,包含公司的地點/產業/商品或是服務等等。

    例如:
    立樂高園股份有限公司(○)
    立樂高園(×)

 

2-2.工作內容

過往任職期間內,在擔任的職務內容,主要負責的工作內容盡可能用清楚條列式的方式記載,可用數字的方式(1.2.3.4..)或是符號(/▮●)。

■範例一(行銷):

1. 整合行銷企劃(市場調查/提案策劃)
2. 外部媒體聯絡洽詢/網紅KOL的聯絡合作追蹤
3. 針對外部KOL/KOC流量/廣告點擊提出報告成效
4. 電商代運營計畫/優化整合提案內容
5. 社群經營(FB/IG/Line OA) 企劃提案/維運
6. 文案文稿企劃,素材執行製作
7. 協助業務後端執行項目

■範例二(飯店服務):

● 辦理入住、退房,詳細介紹館內外營業資訊
● 帳務沖銷,以及每月請款退款和帳務異常處理
● 每月客務組教育訓練成果資料匯出
● 客戶接待服務、客訴處理

 

【POINT 1】 成就/績效 
  • 除了實際的工作內容之外,對於在任職期間內所負責的專案或是實際為公司帶來的成就/績效數字可以進行填寫。

 

【POINT 2】 離職理由
  • 離職理由也是許多企業會滿注意的事情,盡可能不要帶有批判前公司或是個人適應不良等文字出現。比方:與主管理念不合/薪資過低....等等。

 

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3.自我PR(自我推薦)

最頭痛的應該是自傳要寫什麼吧!?

與其說是自傳,越來越多企業端都希望看到的是自我PR(自我推薦),書面審核上對於這塊算是很大的評審項目之一。透購個人文字的表達方式,如何增加自己的魅力及讓主管看到能力?

有別於自傳,而是用簡短扼要的文字說明自己過往的相關經驗帶來什麼樣的成長及習得了什麼樣的技能。對於該技能要如何在未來的領域上發揮及規劃自己的職涯發展(短期/中期/長期),都會成為是否能夠順利參加選考的關鍵。

3-1.內文要點

一份好的自我PR(自我推薦),可以迅速讓應徵公司的主管及人資知道個人特質/技術能力/過往的工作能力/應徵動機/產業認知/職涯規劃等。只要內容說明跟應徵的職缺符合,或是過往的相關經歷可以勝任該職缺的招募內容,都有很大的機會可以拿到面試的資格。

【POINT 1】 工作上的發揮
  • 內容不需要撰寫個人過往背景資料:家庭背景/學歷等資訊,這對企業主來說不是重點。但必須特別強工作上的個人特質,及在該工作內容可以如何進行發揮成長。

 

【POINT 2】 實際的績效、成就 
  • 過往在業務內容上,為企業端所帶來的實際的效益或個人的成就感發揮。若有實際的績效、成就可以填寫。例如:營業職務,建議過往目標KPI如何達成等可以詳細說明。

 

3-2.自我優勢分析

經常苦惱不知道自己的優點是什麼吧!?該怎麼寫自己的優勢呢!?
建議可用以下方向思考:

【POINT 1】  個人優勢的特質 

​​​​​​可以在專長上及工作內容上特別強調個人的相關優勢及正面特質。
用字上面可以在文章內呈現出:
▪ 積極
▪ 邏輯思考能力/深入探索剖析能力
▪ 主動學習力
▪ 溝通能力
▪ 領域專業度
▪ 語言使用及能力
▪ 過往經驗如何運用發揮
▪ 職涯發展規劃
(長期/中期/遠期)

 

【POINT 2】 實績的呈現

不論是什麼職務經歷,都可以將過往相關的負責專案彙整成簡報檔案,工程師或設計師類也可彙整相關作品集,放在雲端上並提供連結在最後一段給企業端參考。數量集中內容精簡,或是再補充說明。若為應屆並業生,可以提到校內社團活動或是實習打工所學習到的內容。並且該內容如何在未來的職場上進行發揮成長。

 

4.概括

履歷從個人資料填寫到自我PR,最著重在於如果將自己的魅力點及加分點使用文字化的方式表現出來,當然如果參加大型企業的選考,也可以自己製作比較別出新裁的表格等,讓自己脫穎而出。

但比較需要著重的地方是要讓審查的人資及主管能夠順利方便清楚的閱讀,字型的選擇/段落的分行/間隔都要特別的注意。另外應徵的職務若會使用外語技能,只提供中文履歷的話會稍嫌不足,建議英文、日文或其他外語的履歷也同時提供,建議直接從中文履歷翻譯成外語的履歷版本,如果外語履歷的撰寫上較無自信,建議請師長或是母語者幫忙審閱編修。

目前大部分的人資顧問公司都有協助指導履歷的服務,立樂高園也有專業的英文和日文顧問可以協助於外語履歷的編輯上,如果有需要補充的資訊都可以請顧問們進行協助!

※最後的小提醒: 雖然填寫越加分的內容越能夠順利拿到參加面試的資格,但也不也太過於的寫出超過自己能力範圍的事項,在面談時就會很容易被發現,造成扣分。適當表現出自己的能力,只要面試時表現出最理想的自己即可。

 

【執筆者檔案】 
◆陳柏翰(Mori Chen) 
Reeracoen Career Advisor -人才招募顧問-
很高興在立樂高園人資顧問公司為各位找尋跟介紹合適的工作。
傾聽每一位人員過往的經歷,並依照個人的條件及需求給予完善的協助及建議。也謝謝各位求職者願意跟我分享您的故事,讓我的生活更加精彩。
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